Préambule :

L’association Marrakech accueil est désignée ci-après par le sigle M.A le conseil d’administration est désigné par le sigle C.A

En complément et précision des statuts, les dispositions du règlement intérieur sont applicables à tous les adhérents. Ce règlement peut être envoyé, sur demande, par mail à chaque adhérent lors de son inscription à l’association

I PRÉINSCRIPTION :

M.A peut accueillir de nouveaux membres à tout moment de l’année. L’inscription à l’association est indispensable avant toute participation à une activité organisée par Marrakech Accueil, hormis le cas particulier de certaines activités ouvertes aux non-adhérents.
Une fois préinscrit sur le site internet, et après vérification qu’il répond aux conditions d’adhésion, le futur adhérent peut finaliser son inscription en réglant la cotisation soit par virement, soit lors des permanences

II ADHÉSION :

Bulletin d’adhésion, chaque demandeur doit compléter, pour devenir adhérent de M.A une fiche personnelle comportant nom, prénom, profession, date naissance, adresse, n° téléphone, adresse mail.
Ces informations sont impératives et, à défaut, font obstacle à la prise en compte de la demande d’adhésion.
Tout nouveau membre devra avoir complété le bulletin d’adhésion avant le règlement de la cotisation
Renouvellement adhésion par tacite reconduction.

III COTISATION :

Le règlement de la cotisation nécessite obligatoirement l’existence du bulletin adhésion à M.A sans lequel la qualité d’adhérent ne pourra être acquise.
La cotisation annuelle unique couvre la période allant du 1er octobre de l’année en cours au 30 septembre de l’année suivante. Son montant est fixé par le Conseil d’Administration et est validé par l’assemblée générale ordinaire
Le montant de la cotisation intervenant en cours d’année civile est fixé par le Conseil d’Administration.

La cotisation devra être réglée au plus tard le 30 novembre de l’année en cours, soit en espèces à la permanence, soit par virement en précisant le nom et le prénom en libellé.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise ; aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion, de départ ou de décès d’un membre en cours d’année. Aucun paiement partiel au prorata du temps de présence n’est accepté.
Aucun règlement ne pourra être effectué auprès d’un tiers.

IV FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION :

    4.1 Responsables d’activité
Ils privilégient, la messagerie électronique afin de rappeler les dates ou communiquer rapidement toute information, comme moyen de communication avec les membres qui participent à leur activité.
Ils s’assurent, lors de la rentrée (octobre, novembre) que les participants à leur activité sont à jour de leur cotisation.
Lorsqu’un membre de l’association invite à une activité gratuite une personne non adhérente, le responsable devra percevoir, contre reçu, la somme de 40 dirhams pour participation à cette activité à remettre au trésorier

Ateliers d’activités

Tout membre de M.A qui le souhaite peut créer et animer un atelier d’activité, après accord du conseil d’administration.

L’objet de l’atelier doit être en concordance avec les objectifs de M.A et permettre des manifestations régulières dans l’année.

L’atelier d’activité est sans but lucratif, sauf une participation aux frais selon l’activité proposée pour l’achat de matériel (bricolage, peinture, etc.)

En cas de cessation de l’activité, le responsable en informe le conseil d’administration afin de discuter de la possibilité de continuer l’activité avec un autre responsable.

Petit déjeuner

Pour les adhérents à jour de leur cotisation, inscription préalable, le nombre de participants étant souvent limité.

Les personnes invitées par un membre devront s’acquitter d’une somme forfaitaire fixée par le conseil d’administration, et ce dans la limite des places disponibles, priorité aux adhérents.

    4.2 Responsable du fichier

Il enregistre informatiquement les coordonnées des membres de l’association et tient à jour cette base en fonction des départs et des arrivées.

Il assure, par tous les moyens, la sécurité du fichier et des données contenues, destruction, accès non autorisés

L’annuaire des membres, qui ont acceptés de paraitre sur cet annuaire est à disposition sur le site web de M.A et est réservé aux seuls adhérents.

    4.3 Site internet

Le site internet de M.A est sous la responsabilité directe du Conseil d’administration, assisté par le responsable de la maintenance technique du site, le web master.

Les informations sont réservées aux seuls membres de l’association, espace adhérents protégé.

    4.4 Permanence de M.A

Les permanences sont effectuées une fois par semaine par 2 personnes de préférence un membre du conseil d’administration et un adhérent.

Elles ont lieu les vendredis matin de 10 h à 12 h à l’hôtel AMANI, susceptibles d’être modifiés selon les besoins.

Elle a pour but d’enregistrer les inscriptions, de percevoir le montant de la cotisation, de renseigner les futurs adhérents sur l’association et son fonctionnement.

IV DROITS ET DEVOIR DES MEMBRES :

    5.1 Charte du membre en annexe

Elle constitue une synthèse et un rappel des droits et devoirs de chaque adhérent.
Une copie peut être remise à chaque membre qui en fait la demande. Elle est également consultable en sur le site internet de M.A « espace adhérents » https://www.marrakech-accueil.com
Toute personne qui devient membre de M.A s’engage à respecter cette charte.

    5.2 Perte de la qualité de membre

La perte de la qualité de membre intervient selon les dispositions de l’article 8 des statuts de M.A
Tout membre peut être radié dans l’intérêt de l’association, sur décision du conseil d’administration, prise en dernier ressort.

VI MOYENS DE COMMUNICATION :

« Newsletter » parution régulière qui propose les activités, sorties et manifestation de l’association. Sa diffusion se fait en version électronique et peut être consultée sur le site web de M.A espace adhérents. L’association peut aussi diffuser des informations entre deux éditions.

Le site web https://www.marrakech-accueil.com est la propriété de M.A
Il présente l’accueil et ses activités à toute personne le visitant, il permet de remplir le formulaire d’inscription. Les statuts de l’association, le règlement intérieur et la charte du membre peuvent y être consultés. Il est mis à jour régulièrement.

La boîte de réception info@marrakech-accueil.com , gérée par le (la) président(e), est à la disposition des membres et des non membres pour toute question d’ordre général et d’intérêt pour M.A

VII DISPOSITIONS DIVERSES :

Élection du conseil d’administration et remplacement d’un membre. L’assemblée générale se prononce sur le choix d’une liste, les listes constituées doivent être déposées auprès du, de la, secrétaire au moins un mois avant la date de l’assemblée,

En cas de départ de l’un des membres du conseil d’administration avant le terme de son mandat, le conseil désignera son remplaçant sans procéder à de nouvelles élections. Il sera fait appel à candidature sur la “news” et sur le site de M.A

Dissolution de l’association
Elle peut être prononcée à la demande du conseil d’administration en assemblée générale extraordinaire, le vote se faisant aux 2/3 des membres présents. L’excédent de l’association sera versé à une œuvre de bienfaisance, selon décision prise par l’assemblée générale extraordinaire.

Publication règlement intérieur et charte du membre de M.A Consultation à tout moment sur le site web https://www.marrakech- accueil.com/, espaces adhérents.
Toute modification majeure pourrait avoir lieu avec les conseils d’administration successifs de l’association.

Le règlement intérieur et la charte sont établis par le conseil d’administration en fonction, ils peuvent être modifiés par ledit conseil ou sur proposition de 10% des membres. Cette proposition devra être communiquée au président(e), qui soumettra au Conseil d’administration qui prendra la décision de manière collégiale.